Einkaufskostenanalyse

Einführung

Die Einkaufskostenanalyse (EKA) ist eine Methode zum Management und zur Verringerung der Lieferantenkosten. Üblicherweise geben Lieferanten ihren Kunden die Preise mit einem Minimum an Hintergrundinformationen an, was unweigerlich zu Kunden-Lieferantenbeziehungen führt, die hauptsächlich auf Preisverhandlungen basieren.

Durch die EKA wird die Kunden- und Lieferantenbeziehung auf eine höhere Stufe gestellt, sie wandelt sich von einer reinen Preisdiskussion zu einer Kostendiskussion. Die Grundlage der EKA sind Daten bezüglich der Kostenaufteilung. Diese Daten müssen vom Lieferanten für sämtliche Teile und Komponenten zur Verfügung gestellt werden.

Ziel der EKA ist, die Kosten der gekauften Güter langfristig zu minimieren.

Methode:

• Lieferant stellt die Daten zur Kostenaufteilung zur Verfügung
• Analyse der Informationen bezüglich Muda in den wichtigsten Kostenfeldern, wie nachstehend gezeigt (siehe Abbildung 1):

   

  Kostenfeld	Muda Beispiele	Maßnahmenbeispiele
  Material	Lieferant bezahlt z.B. einen höheren Preis für Plastik als seine Mitbewerber	Gemeinsame Verhandlungen mit dem Hersteller bezüglich Preissenkungen
  Arbeit	Lieferant stellt einen Mitarbeiter pro Maschine in Rechnung	Workshop im Unternehmen des Lieferanten abhalten, um dessen Produktivität zu steigern (z.B. Einführung von Mehrmaschinenbedienung)
  Gemeinkosten & Gewinn (G&G)	Der Lieferant berechnet G&G auch auf Ausschuß	Verhandlungen mit dem Lieferanten: G&G ist nicht auf Ausschuß anrechenbar
  Verpackung & Fracht	Lieferant versendet die Ware in halb leeren LKW’s	Möglichkeiten bezüglich Bündeln der Frachten mit anderen Lieferanten erörtern

Abbildung 1: Gebiete der Kosten Verbesserung für den Lieferanten

• Aus diesen Informationen kann ein Kostenreduzierungsplan mit entsprechender Priorisierung der Maßnahmen erarbeitet werden.

Vorteile:

1. Beitrag zur langfristigen Kostenminimierung
2. Die Verhandlungen basieren auf Daten und Fakten und nicht mehr auf Wahrscheinlichkeiten und Emotionen, wie dies oft bei Preisverhandlungen der Fall ist
3. Durch eine Atmosphäre der Offenheit entsteht ein Vertrauensverhältnis zwischen Kunden und Lieferanten, beide Parteien wissen genau wo sie auf die momentanen Kosten bezogen stehen.