Das Vorschlagswesen ist die treibende Kraft einer kontinuierlichen Verbesserung, es beinhaltet Verbesserungsmöglichkeiten, Anliegen und gute Ideen und trägt somit zur Förderung der Qualität im Unternehmen bei. Durch Einbeziehung aller Aspekte, wie etwa Verringerung von Kosten und Verbesserung der Produkte und Kundendienstleistungen, wird das operative Umfeld eines Unternehmens gestärkt und damit die Produktivität optimiert. Mit einem effektiven Vorschlagswesen wird sichergestellt, daß kein Vorschlag, keine Verbesserungsmöglichkeit oder kein guter Gedanke übersehen wird. Bei der Formulierung einer Verbesserungsstrategie kann das Voraschlageswesen sehr hilfreich bei der Identifizierung von Bereichen sein die besonderes Augenmerk verlangen. Mit einem gut geführten Vorschlagswesen kann zudem jeder seinen Anteil zur Verbesserung der Organisation beitragen.
Der durchschnittliche Prozentsatz der Mitarbeiter, die am Vorschlagswesen teilnehmen liegt nur bei ca. 5%. Diese Zahl muß auf 100% angehoben werden, um das gesamte Gedankenpotential der Mitarbeiter ausschöpfen zu können. Da die Mitarbeiter das wertvollste Gut einer Firma darstellen und deren höchstes Gut wiederum ihr Intellekt ist, muß es gelingen dies alles zu aktivieren, um die wahre Stärke eines Unternehmens zu nutzen.