Die erfolgreiche Einführung von 5S

Damit das 5S-Konzept erfolgreich umgesetzt werden kann, bedarf es eines entschlossenen Engagements aller Beteiligten. Um dieses Engagement zu entwickeln und zu erhalten sollte ein 5S - Experte benannt werden. Allgemein sollte auch bedacht werden, daß die 5S-Maßnahmen sorgfältig und aufeinander aufbauend durchgeführt werden müssen:

• Versichern Sie sich des Engagements des Top-Managements und bereiten Sie sich auf die 5S-Kampagne vor.
• Erstellen Sie Zeitpläne für die 5S-Aktivitäten.
• Führen Sie Buch über Entscheidungen, entstandene Probleme und erzielte Lösungen. Dieses ist sehr nützlich, um erreichte Verbesserungen sowie künftige Aktionen klar zu dokumentieren.
• Bilden Sie Personen für die Lösung von 5S-Problemen aus. Je mehr Problemlösungskenntnisse sie haben, desto effektiver können Probleme bearbeitet werden und um so hochwertiger werden auch die erreichten Standards ausfallen.
• Bewerten Sie die Ergebnisse der Kampagne. Eine bereichs- oder abteilungsübergreifende Bewertung ist eine gute Möglichkeit ein gesundes Wettbewerbsklima zu schaffen. Eine Preisvergabe für "die sauberste Abteilung" kann zusätzliche Anreize schaffen.

Die Vorgehensweise bei der Einführung von 5S

Stufe 1:

Sortieren Sie alles aus, was nicht für den Prozeß benötigt wird. Eine unnötige Anhäufung von Teilen erschwert den Überblick und führt zu Mißverständnissen und Beschädigungen.

• Werkzeuge die nicht benötigt werden verursachen zusätzliche Kosten. Außerdem entstehen leichter Fehler in der Handhabung.
• Transportmittel und Arbeitstische können Notausgänge und den direkten Produktionsfluß versperren, zudem verursacht ständiges Ausweichen zusätzlichen Aufwand.

Stufe 2:

Bestimmen Sie einen festen Platz für alle notwendigen Gegenstände und definieren Sie den Prozeß

• Beobachten Sie den Prozeß und versuchen Sie herauszufinden, wo Teile, Werkzeuge und Ausrüstungsgegenstände aufbewahrt werden müssen, um einen einfachen und reibungslosen Arbeitsprozeß sicherzustellen.

Stufe 3:

Halten Sie den Arbeitsbereich sauber

• Sauberkeit ist der erste Schritt zur Herstellung von hochwertigen Qualitätsprodukten
• Entwickeln Sie bei Ihren Mitarbeitern Disziplin für Sauberkeit
• Sauberkeit bedeutet Sicherheit
• Sauberkeit heißt Pflege und Werterhalt (siehe auch TPM)
• Sauberkeit verbessert die Arbeitsbedingungen und macht die Mitarbeiter zufriedener

Stufe 4:

Entwickeln Sie einen Sinn für Ordnung und Sauberkeit

• Ignorieren Sie nicht einfach schlechte Arbeitsbedingungen oder ein schlechtes Umfeld
• Suchen Sie nach Veränderungen die auf Fehler hinweisen und bringen Sie diese in Ordnung

Stufe 5:

Fördern Sie Selbstdisziplin im Unternehmen

• Ziel muß es sein, den neuen Standard zu erhalten und kontinuierlich zu verbessern (dies ist für Alle der schwerste der fünf Schritte)
• Für diesen Schritt ist eine konsequente Mitarbeiterführung durch die "Segmentleiter" erforderlich